• Tipo de puesto: Este es un puesto de confianza que requiere disponibilidad de tiempo completo, con un mínimo de 44 horas a la semana. El rol requiere flexibilidad horaria, especialmente en semanas con eventos o actividades culturales.
• Ubicación del puesto: Presencial en Plaza Fontabella, Zona 10. 

El Responsable de eventos es la persona encargada de diseñar, coordinar y ejecutar la agenda de eventos y proyectos culturales de SOPHOS. Su trabajo garantiza que cada actividad se lleve a cabo con orden, coherencia y calidad, cuidando tanto la experiencia de las personas participantes como la alineación con la identidad y los objetivos de SOPHOS.

Este rol combina planificación, seguimiento operativo y presencia activa. Implica coordinar múltiples actores (equipos internos, proveedores, talleristas y aliados), cuidar los detalles logísticos, presupuestarios y asegurar que las ideas se conviertan en eventos bien ejecutados y sostenibles en el tiempo. 

Es un puesto ideal para alguien con experiencia en gestión de proyectos, relaciones públicas o eventos, que disfruta coordinar personas, trabajar con varios frentes a la vez y asumir la responsabilidad de llevar los proyectos de inicio a cierre

Es un rol dinámico y muy activo, en el que estará alternando entre planificación, revisión, coordinación,ejecución y medición. Una parte importante del trabajo ocurre fuera del escritorio: estar presente en reuniones, recorridos, montajes y eventos. Esto implica supervisar procesos, cuidar detalles y resolver imprevistos para que las actividades se desarrollen con orden y fluidez.

El puesto implica coordinar personas, tiempos y recursos, lo que requiere atención constante, seguimiento y capacidad para priorizar. Habrá semanas con mayor carga operativa, especialmente cuando coinciden varios eventos, actividades culturales o colaboraciones externas. Los horarios pueden incluir tardes, noches o fines de semana, según la agenda cultural.

Al mismo tiempo, tendrá espacios dedicados a la planeación y al trabajo estructural: diseñar la agenda cultural, dar seguimiento a presupuestos, coordinar con equipos internos, mantener comunicación con talleristas y aliados, y evaluar lo que funciona y lo que puede mejorar.

Es una posición exigente, sí, pero también es una oportunidad para liderar proyectos completos, aportar criterio propio y ver cómo las ideas se transforman en experiencias reales que construyen comunidad y conversación alrededor de SOPHOS.

Su rol será clave para asegurar la correcta planificación, coordinación y ejecución de la agenda de eventos y proyectos culturales de SOPHOS. Entre sus principales responsabilidades estarán:

• Diseñar, planificar y ejecutar eventos y proyectos culturales asegurando orden, calidad y coherencia con la identidad de SOPHOS.
• Coordinar de forma integral la logística de eventos: cronogramas, espacios, recursos, proveedores y necesidades operativas.
• Dar seguimiento puntual a cada proyecto, asegurando que los compromisos se cumplan en tiempo y forma.
• Gestionar de manera responsable los presupuestos asignados, cuidando el uso eficiente de los recursos.
• Mantener comunicación clara y constante con equipos internos, talleristas, autores, aliados y proveedores.
• Supervisar el desarrollo de los eventos antes, durante y después, resolviendo imprevistos y cuidando la experiencia de las personas participantes.
• Organizar y dar seguimiento a procesos administrativos asociados a eventos, como inscripciones, pagos, facturación y reportes.
• Elaborar reportes periódicos con información clave sobre avances, incidencias, resultados y aprendizajes de los proyectos ejecutados.
• Evaluar el impacto de los eventos y proponer mejoras o ajustes para fortalecer la agenda cultural.
• Asegurar que la información sobre eventos y actividades sea clara, oportuna y accesible para los distintos equipos.
• Representar a SOPHOS de forma profesional en espacios culturales y durante actividades públicas.
• Mantener una actitud de servicio, colaboración y apertura al diálogo en todo momento.
• Actuar como embajador/a de la cultura y los valores de SOPHOS en su quehacer diario.
• Colaborar con distintas áreas para asegurar una ejecución coherente y alineada con los objetivos generales.
• Dar retroalimentación clara, respetuosa y directa cuando sea necesario, promoviendo la mejora continua.0

• Experiencia demostrable en gestión de eventos, proyectos culturales o coordinación de iniciativas similares.
• Capacidad para planificar, ejecutar y dar seguimiento a múltiples proyectos de forma simultánea.
• Habilidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y tomar decisiones oportunas cuando surgen imprevistos.
• Alto nivel de organización, atención al detalle y sentido de responsabilidad.
• Comunicación clara, respetuosa y efectiva con equipos internos, aliados y público.
• Disposición para estar presente en eventos y actividades, asumiendo un rol activo antes, durante y después de su ejecución.
• Capacidad para coordinar personas, tiempos y recursos con criterio y orden.
• Actitud proactiva, apertura a la retroalimentación y disposición para el aprendizaje continuo.
• Flexibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo tardes, noches o fines de semana según la agenda cultural.
• Interés genuino por la cultura, la lectura y el quehacer cultural.
• Formación académica o experiencia en gestión cultural, organización de eventos, comunicación o áreas afines (deseable).
• Dominio del idioma inglés a nivel intermedio alto (B2) o superior (deseable).

En SOPHOS creemos que el trabajo puede ser una fuente de crecimiento, conexión y bienestar. Por eso, buscamos crear un entorno donde las personas se sientan respetadas, escuchadas y con acceso a herramientas que nutran su día a día. Esto es parte de lo que encontrarás aquí:

• Un ambiente inclusivo, respetuoso y colaborativo, donde la dignidad humana está al centro de nuestras relaciones.
• La posibilidad de tener un impacto positivo en la ciudad de Guatemala.
• Acceso a libros como parte de tu desarrollo personal y profesional.
• Capacitación constante.
• Actividades culturales y espacios para fortalecer el trabajo en equipo.
• Acciones orientadas al bienestar físico y emocional.
• Descuentos en nuestros productos y servicios.
• Parqueo incluido para este puesto.

Prestaciones de ley.