El Auxiliar Contable es parte fundamental del equipo financiero de SOPHOS. Su trabajo asegura que la información contable esté bien registrada, actualizada y disponible para quienes la necesitan, contribuyendo al orden y a la confianza en nuestras operaciones diarias. Este rol implica llevar registros, organizar papelería, ingresar y revisar transacciones, y colaborar en la preparación de reportes. También requiere atención constante a los procesos y normas contables, así como responsabilidad para cumplir con fechas límite.

El Auxiliar Contable trabaja bajo supervisión directa, pero se espera que pueda organizar su tiempo, dar seguimiento a tareas y verificar la calidad de lo que entrega. Es importante que tenga orden, claridad para seguir instrucciones, y disposición para aprender tanto herramientas como procedimientos. Este es un puesto de tiempo completo (44 horas semanales), con horario de lunes a viernes y posibilidad de requerir presencia el sábado. Reporta directamente al Contador General.

Buscamos a una persona ordenada, meticulosa y comprometida con la precisión en su trabajo. Deberá tener una estructura de pensamiento lógica, habilidades numéricas sólidas y capacidad para seguir procesos contables de principio a fin. El perfil ideal para SOPHOS es alguien que sabe trabajar con fechas de entrega, revisa su trabajo antes de entregarlo y mantiene todo en orden, tanto en lo digital como en lo físico. Además, debe mostrar disposición para aprender, adaptarse a cambios en normativas o herramientas, y colaborar con otros desde una actitud profesional y respetuosa.

Requisitos del perfil

• Habilidad numérica y pensamiento estructurado.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel u hojas de cálculo.
• Capacidad para seguir procesos establecidos, verificar datos y cumplir con tareas contables en tiempo y forma.
• Organización para archivar documentación contable física y digital con orden y oportunidad.
• Facilidad para trabajar de forma autónoma y revisar su propio trabajo.
• Disposición para aprender sobre cambios en regulaciones fiscales o contables.
• Buenas relaciones interpersonales y disposición para colaborar con su equipo.
• Título en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
• Al menos dos años de experiencia en un rol contable.
• Conocimiento previo de software contable; idealmente SAP Business One (deseable).

• Procesar transacciones contables diarias con precisión y en tiempo.
• Mantener actualizados los registros contables y asegurar el orden de la papelería relacionada.
• Revisar la información ingresada y realizar verificaciones cruzadas para garantizar su consistencia.
• Dar seguimiento a los procesos contables semanales y mensuales, asegurando que estén completos y al día.
• Organizar, archivar y resguardar correctamente la documentación contable física y digital.
• Apoyar en la revisión de cortes de caja, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Recopilar, registrar y comunicar información financiera de manera clara a las personas correspondientes.
• Participar en reuniones de planificación con el Contador General y en otras reuniones del equipo según se requiera.
• Estar al tanto de los procesos que ejecuta, comprendiendo cómo se conectan con el resto del flujo contable.
• Mantenerse actualizado en normas contables, fiscales y en el uso de herramientas necesarias para su trabajo.

Tendrá una rutina clara y estructurada, con tareas que se repiten de forma regular. Comenzará el día revisando los cortes de caja y asegurándose de que no haya inconsistencias entre lo reportado y lo vendido. Luego trabajará en el registro, revisión y archivo de facturas, conciliaciones bancarias y otros documentos contables. Parte del trabajo también implica verificar que las cuentas por pagar y por cobrar estén al día, y que la información bancaria sea precisa.

Aunque trabajará bajo la supervisión de nuestro Responsable de Contabilidad, se espera que pueda organizar sus tareas, cumplir con fechas de entrega y mantener en orden la documentación que maneja. Participará en reuniones breves para planificar su trabajo o dar seguimiento a tareas específicas. La mayoría de las actividades requieren concentración, atención al detalle y constancia. Algunas semanas serán más exigentes que otras, especialmente al final de mes o en épocas de cierre.

Tendrá que usar sistemas contables, hojas de cálculo y otros programas de oficina con regularidad. También deberá mantenerse al día con cambios en regulaciones fiscales o contables, y estar dispuesto(a) a aprender y actualizar sus conocimientos técnicos cuando sea necesario

En SOPHOS creemos que el trabajo puede ser una fuente de crecimiento, conexión y bienestar. Por eso, buscamos crear un entorno donde las personas se sientan respetadas, escuchadas y con acceso a herramientas que nutran su día a día. Esto es parte de lo que encontrarás aquí:

• Un ambiente inclusivo, respetuoso y colaborativo, donde la dignidad humana está al centro de nuestras relaciones.
• La posibilidad de tener un impacto positivo en la ciudad de Guatemala
• Acceso a libros como parte de tu desarrollo personal y profesional.
• Capacitación constante.
• Actividades culturales y espacios para fortalecer el trabajo en equipo.
• Acciones orientadas al bienestar físico y emocional.
• Descuentos en nuestros productos y servicios.
• Parqueo compartido: si necesitas este servicio, SOPHOS asume parte del pago.
• Prestaciones de ley.