Acerca de SOPHOS

 

Más que una librería, SOPHOS es un oasis cultural en el que lectores curiosos se encuentran con libros dignos de descubrir. En 1998 nuestra fundadora, Marilyn Pennington, decidió construir este espacio en el que los lectores nos sentimos parte de una vibrante y acogedora comunidad. Con más de 300 eventos públicos cada año, SOPHOS es hoy un auténtico epicentro de conversación y cultura en Ciudad de Guatemala.

En SOPHOS creemos que la dignidad es la esencia del ser humano y valoramos ser cabales, hacer todo tan bien como somos capaces de hacerlo, ponernos en los zapatos de los demás, hacer sentir bienvenidos a clientes y colaboradores, considerar las consecuencias de nuestras decisiones y dejar espacio para nuestra pasión en el trabajo.

Para este proyecto vital e improbable que necesita esfuerzos extraordinarios, buscamos bichos raros de los que podamos celebrar la curiosidad, las ideas y el compromiso con nuestro propósito de ser:

SOPHOS
la librería de Guatemala
al centro, el lector
en vitrina, los buenos libros
en el fondo, una conversación

 

Acerca de la plaza: Jefe de servicio al cliente

El Jefe de Servicio al Cliente en SOPHOS es una figura esencial que asegura la excelencia en la atención al cliente, liderando un equipo comprometido en brindar un servicio personalizado y proactivo. Este puesto se encarga de supervisar la resolución eficiente de cualquier consulta, queja o problema relacionado con la empresa, garantizando que se manejen de manera ágil o se deriven a las áreas correspondientes cuando sea necesario.

Además de supervisar las interacciones con los clientes, el Jefe de Servicio al Cliente tiene la responsabilidad de coordinar procesos clave como la gestión de pedidos especiales, asegurándose de que cada transacción, desde la facturación hasta el envío y entrega, se realice sin contratiempos.

Una parte fundamental de este rol es el manejo de métricas clave de desempeño, como la satisfacción del cliente, los tiempos de respuesta y la resolución de quejas. Utilizando esta información, el Jefe de Servicio al Cliente toma decisiones estratégicas para optimizar continuamente los procesos internos y mejorar la experiencia del cliente en cada punto de contacto. También se encarga de liderar proyectos que buscan mejorar el servicio y ampliar las ventas más allá de la tienda física.

Este puesto demanda habilidades de liderazgo para delegar y supervisar tareas dentro del equipo, así como para capacitar de forma continua a los agentes de servicio al cliente, asegurando que siempre se mantengan actualizados con las mejores prácticas. Finalmente, el Jefe de Servicio al Cliente actúa como embajador de la cultura y los valores de SOPHOS, implementando y reforzando prácticas que reflejan la identidad de la librería, y contribuyen a una experiencia excepcional para los clientes.

El Jefe de Servicio al Cliente reporta directamente al Gerente Comercial. Es un puesto de tiempo completo que requiere una gran capacidad de organización, habilidades de comunicación, y disposición para moverse dentro de la Ciudad según las necesidades del negocio.

Perfil del candidato

Características generales de la persona a contratar:

Nuestros candidatos ideales son aquellos que:

  • Actúan con integridad
    • Tienen sentido de responsabilidad personal
    • Suponen buenas intenciones en los demás
    • Son honestos, incluso cuando ser honesto pueda perjudicarles
  • Promueven un ambiente de bienvenida para los clientes y los compañeros de trabajo
    • Tienen actitud de servicio
    • Gustan de rodearse de otras personas
  • Se esfuerzan en hacer su trabajo de manera excelente y en aprender lo que hace falta para conseguirlo
    • No conciben el trabajo más que bien hecho.
    • Tienen voluntad de aprender a lo largo de su carrera
  • Empatizan y se ponen en el lugar de los demás
    • Aprecian y respetan las diferencias y la diversidad
    • Son capaces de escuchar activamente
  • Aplican su pasión en su trabajo
    • Aman la lectura y los libros.
    • Tienen intereses que les apasionan
  • Consideran las consecuencias de sus acciones
    • Son discretos con la información y prudentes en las decisiones
    • Piensan críticamente

Requisitos

  • Flexibilidad de horario, con disponibilidad los fines de semana.
  • Experiencia previa comprobable en puestos similares.
  • Dominio de aplicaciones ofimáticas, con especial énfasis en Excel, incluyendo la capacidad para manejar funciones, fórmulas avanzadas y tablas de manera eficiente.
  • Inglés B1.

  1. Competencias requeridas

     

    • Manejo de plataformas de atención al cliente: Conocimiento previo de herramientas y software para la gestión de consultas, quejas y solicitudes de clientes. 
    • Análisis de datos: Habilidad para analizar métricas de rendimiento, satisfacción del cliente y otros KPI, y traducirlos en decisiones estratégicas.
    • Comercio electrónico: Experiencia en la gestión de plataformas de ventas en línea, incluyendo pedidos y seguimiento de envíos. 
    • Supervisión de ventas en línea: Entender el proceso de ventas a través de tiendas en línea, y coordinar su facturación. 
    • Comunicación omnicanal: Experiencia en la gestión de múltiples canales de comunicación con clientes (teléfono, correo electrónico, redes sociales, chat en línea), asegurando una atención consistente y de calidad.
    • Resolución de problemas: Capacidad técnica para identificar, analizar y resolver problemas dentro de los sistemas de atención al cliente, ventas en línea y logística.
    • Competencia en herramientas ofimáticas: Dominio de Microsoft Office o Google Workspace (particularmente Excel o Google Sheets) para el seguimiento de datos, análisis y reportes de rendimiento.

Proceso de aplicación

Consideración importante: el proceso de aplicación incluye una porción escrita y un segmento con videos grabados. Inicia el proceso de aplicación cuando estés seguro/a de poder grabar los videos, ya que no podrás regresar a hacerlo más adelante. Para la sección de videos, encuentra un lugar callado en el que podrías, por ejemplo, tomar una llamada. La calidad de la producción de los videos no nos interesa siempre que podamos ver y escuchar con claridad. Puedes completar la sección de video con cualquier dispositivo que te permita participar en una video llamada (celular, tablet, laptop o computadora de escritorio con cámara). Ten tu CV a la mano, ya que necesitarás cargarlo.

Si lo tienes todo listo, por favor completa el formulario de candidatura para empezar el proceso.

Revisaremos las aplicaciones en el siguiente orden: Primero leeremos las secciones escritas y, para los candidatos que cumplan nuestros requisitos, veremos las respuestas por video. Para los candidatos que sean invitados a entrevistarse, haremos un seguimiento por correo para calendarizar. La fecha de inicio del trabajo es flexible.

Plazo

El plazo para aplicar cierra el 20 de octubre de 2024 a las 23:59 horas.